Elektronický podpis
Sme poskytovateľom dôveryhodných služieb
Zaručená konverzia
Prídavný modul aplikácie Disig Desktop Signer
Prídavný modul Zaručená konverzia rozširuje základnú funkčnosť certifikovanej aplikácie Disig Desktop Signer. Ide o možnosť transformovať dokumenty z ich listinnej podoby do elektronickej a naopak. Prevod dokumentov je vykonávaný postupom pre zaručenú konverziu podľa zákona o e-Governmente.

Konverzia z papierovej podoby do elektronickej
Transformácia listinnej formy dokumentu do elektronickej podoby sa vykonáva skenovaním. Dokument sa počas skenovania ukladá v podobe elektronického dokumentu (súboru). Uložený dokument zachováva obsah aj štruktúru pôvodného dokumentu.
Modul k novovzniknutému elektronickému dokumentu vytvorí osvedčovaciu doložku vo forme elektronického dokumentu. Doložka obsahuje údaje o pôvodnom dokumente ako aj podrobnosti o procese zaručenej konverzie. Novovzniknutý dokument a osvedčovaciu doložku autorizuje osoba vykonávajúca konverziu prostredníctvom kvalifikovaného elektronického podpisu (použitím mandátneho certifikátu) alebo kvalifikovanej elektronickej pečate.

Konverzia z elektronickej podoby do papierovej
Prídavný modul Zaručená konverzia pri konverzii z elektronického dokumentu do papierovej podoby overuje platnosť pôvodnej elektronickej autorizácie dokumentu vrátane platnosti pripojenej časovej pečiatky.
Pri konverzii sa pôvodný elektronický dokument transformuje na dokument v listinnej podobe prostredníctvom jeho vytlačenia. Osoba vykonávajúca konverziu následne v aplikácii vytvorí osvedčovaciu doložku v listinnej podobe a neoddeliteľne ju spojí s novovzniknutým papierovým dokumentom.
Súčasťou procesu konverzie z elektronickej podoby do papierovej je vytvorenie záznamu o zaručenej konverzii a validácia elektronických podpisov pomocou kvalifikovanej dôveryhodnej služby validácie kvalifikovaných elektronických
podpisov a pečatí a následné odoslanie záznamu z validácie do centrálnej evidencie záznamov.
Základná charakteristika
- zachovanie právnych účinkov pôvodného dokumentu
- osvedčené a bezpečné riešenie pre osoby oprávnené vykonávať zaručenú konverziu
- prehľadná evidencia záznamov o vykonanej zaručenej konverzii
- možnosť odoslania novovzniknutého dokumentu z prostredia aplikácie
- aplikácia Disig Desktop Signer je certifikovaná NBÚ SR na vyhotovovanie a overovanie kvalifikovaného elektronického podpisu a pečate
- prístup ku kvalifikovanej dôveryhodnej službe vyhotovovania kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky
- prístup ku kvalifikovanej dôveryhodnej službe validácie kvalifikovaných elektronických podpisov a pečatí
Zaručenú konverziu môžu v zmysle novely zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente, ktorá je platná od 1.11.2022, vykonávať iba oprávnené osoby:
- orgán verejnej moci,
- poštový podnik poskytujúci univerzálnu službu, advokát a notár,
- patentový zástupca, ak nejde o konverziu verejnej listiny, a
- právnická osoba so 100-percentnou majetkovou účasťou štátu, ktorej predmetom podnikania je konsolidácia pohľadávok verejného sektora podľa osobitného predpisu, ak ide o zaručenú konverziu dokumentov týkajúcich sa pohľadávok, ktoré podľa osobitného predpisu nadobudla a ktoré ako poverená osoba podľa osobitného predpisu konsoliduje,
- Slovenský pozemkový fond, ak ide o zaručenú konverziu dokumentov pre vlastnú potrebu na účely výkonu jeho činnosti podľa osobitných predpisov,
- banka a pobočka zahraničnej banky, ak ide o zaručenú konverziu na žiadosť klienta banky alebo klienta pobočky zahraničnej banky a súvisiacu s výkonom bankových činností,21c) alebo ak ide o zaručenú konverziu dokumentov pre potrebu banky alebo pobočky zahraničnej banky v súvislosti s výkonom bankových činností.>
Aby mohla oprávnená osoba vykonávať zaručenú konverziu, musí mať k dispozícii:
- klientskú aplikáciu Disig Desktop Signer vo verzii 3.0.6 a vyššej
- aktívny prídavný modul Zaručená konverzia
- kvalifikovaný certifikát
- prístup k službe kvalifikovanej časovej pečiatky
- prístup k službe validácie kvalifikovaných elektronických podpisov a pečatí
Pre zaručenú konverziu z listinnej podoby do elektronickej je potrebné navyše zabezpečiť dostupný skener dokumentov kompatibilný s formátom PDF a kompletné programové vybavenie na skenovanie dokumentov.
Pre zaručenú konverziu z elektronickej do listinnej podoby je potrebné zabezpečiť dostupnú tlačiareň dokumentov s potrebným vybavením, nainštalované ovládače k tlačiarni, funkčnú tlač na danej tlačiarni z operačného systému.
Cenu prídavného modulu Zaručená konverzia ako aj licenčné podmienky nájdete na eshop.disig.sk